INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La protezione dei dati è importante per la Famiglia Poli e vogliamo garantire la massima apertura e trasparenza riguardo ai trattamenti dei dati personali degli utenti che utilizzano il nostro sito web. Per tal motivo, il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i dati personali degli utenti.


Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 denominato “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” (GDPR) informiamo gli utenti che i dati personali immessi nel sito sono trattati con le modalità e le finalità descritte di seguito.

Per trattamento di dati personali ai sensi della norma, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati.


In osservanza delle prescrizioni previste dal nuovo Regolamento in materia di protezione dei dati personali, si comunica quanto segue:


1. Titolare del trattamento

I titolari del trattamento dei tuoi dati personali sono i seguenti:

- Poli Distillerie Srl, con sede in Via G. Marconi, 46 - 36060 Schiavon (VI)

- Poli Museo della Grappa Srlu, con sede legale in Bassano del Grappa via Gamba, 6 - 36061 Vicenza

In altre parole, sia Poli Distillerie Srl che Poli Museo della Grappa Srlu (congiuntamente “Noi” o “i Cotitolari del trattamento”), sono co-titolari del trattamento. Ciò significa che abbiamo provveduto a regolare insieme e siamo entrambi responsabili del trattamento e della protezione dei tuoi dati personali.

2. Oggetto del trattamento

I dati personali da noi raccolti vengono forniti dall'utente all'invio di una richiesta di contatto (Modulo “Contatti”) e/o all'invio di una richiesta di visita guidata (Modulo “Visite”) e/o all'invio di una richiesta di download di una foto (Modulo “Foto Visite”) e/o all'atto di iscrizione al servizio di newsletter (Modulo “Newsletter”).

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per finalità connesse o strumentali all'attività dei Cotitolari del trattamento, quali l'archiviazione nei propri database o lo svolgimento di attività di direct mail marketing.

Nel dettaglio, i dati vengono raccolti attraverso il consenso espresso dall'interessato per:

- la ricezione di un messaggio inviato tramite il modulo “Contatti”
- la compilazione del modulo “Visite” e del modulo “Foto Visite”

- l'iscrizione al servizio di newsletter.

Al momento della compilazione dei form vengono richiesti i dati personali con i quali successivamente l'utente sarà identificato al fine di inviare una risposta alla sua richiesta all'indirizzo email da lui indicato o per inserirlo all'interno della mailing list.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Cotitolari al trattamento assicurano che il trattamento dei dati effettuato con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dell'interessato, tramite l'utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento UE 2016/679.


I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I dati vengono trattati da nostro personale, ove impegnato nella esecuzione del mandato conferitoci.


5. Accesso ai dati

I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell'utente in qualità di responsabili o incaricati (in base all'Articolo 13 Comma 1 del GDPR) sono:

• I Cotitolari del trattamento
• Il personale dei Cotitolari del trattamento, per l'espletamento delle richieste dell'utente (risposta ad una richiesta di informazioni e/o risposta alla richiesta visita e/o download foto visite, iscrizione alla newsletter)

I dati personali non saranno oggetto di diffusione a terzi.

6. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie ed altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l'ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all'accesso al sito e/o all'invio di una richiesta.


7. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati in Italia di proprietà dei Cotitolari e/o di società terze e nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali degli utenti del sito che inviano una richiesta di informazioni tramite il modulo di contatto e/o che inoltrano richiesta di Visita e/o che inoltrano richiesta di download di una foto tramite il modulo “Foto Visite”, saranno conservati per i tempi strettamente necessari all'espletamento della richiesta, per le finalità illustrate nel punto 3.


I dati raccolti per le attività di iscrizione al servizio di newsletter, saranno inseriti nel database aziendale e conservati per il tempo della durata del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla norma di legge.


Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell'interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.


9. Diritti dell'interessato

Gli utenti possono sempre esercitare i diritti esplicitati negli articoli 13 (Comma 2), 15, 18, 19 e 21 del GDPR, qui riassunti nei seguenti punti:

• L'interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile;
• L'interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, l'integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• L'interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità su: www.garanteprivacy.it;

L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

A partire dal ricevimento della presente comunicazione informativa, si intenderà rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali di cui ai punti sopra.


10. Modalità di esercizio dei diritti

Gli utenti possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando un’e-mail all'indirizzo: info@poligrappa.com oppure scrivendo a mezzo di posta a: Poli Distillerie Srl, Via G. Marconi, 46 - 36060 Schiavon (VI).

11. Cookies

Un cookie è un file di testo di dimensioni ridotte che viene salvato e, durante le visite successive, recuperato dal sistema o dal dispositivo mobile dell'utente. Se l’utente desidera avvalersi dei nostri servizi, accetta implicitamente l’utilizzo di tali cookies.

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Schiavon (VI), 24 maggio 2018